Calculadora de arqueo de caja diario
Cuente el efectivo de la caja por denominación y compárelo con lo que debería haber. Le dice si cuadra, si hay faltante o sobrante, y cuánto depositar. Gratis y sin registrarse.
Publicado el 25 de octubre de 2026
Sus datos
Efectivo contado
Escriba cada denominación de billete o moneda y cuántas hay. Sirve para cualquier moneda.
Resultado del arqueo
- Efectivo que debería haber—
- Efectivo contado—
- Diferencia sobre las ventas en efectivo—
- A depositar (contado menos el fondo de mañana)—
Los datos se calculan en su navegador. No los enviamos ni los guardamos.
Cómo se calcula
El arqueo compara dos números: el efectivo que la caja debería tener según lo vendido y lo pagado, y el efectivo que realmente hay al contarlo.
Efectivo que debería haber
Efectivo contado
Diferencia
Si es negativa hay un faltante; si es positiva, un sobrante. Los dos son diferencias: un sobrante también merece revisarse, porque suele ser un vuelto mal dado o una venta sin registrar.
Cuánto depositar
Qué hacer cuando no cuadra
- Cuente de nuevo, con calma y preferiblemente otra persona presente. Muchos faltantes son un error de conteo.
- Revise los pagos sin anotar: un gasto menor, un adelanto o un vuelto prestado que no quedó en el cuaderno.
- Compare con el último recibo o el último movimiento de la caja para ubicar dónde se separan los números.
- Anote la diferencia todos los días, aunque sea pequeña. Una diferencia chica que se repite dice más que una grande que pasa una vez.
Ejemplo
Una caja abrió con 100, vendió 540 en efectivo y pagó 45 de gastos menores. Quiere dejar 100 para mañana.
| Efectivo que debería haber | 100 + 540 − 45 = 595 |
|---|---|
| Efectivo contado | 12 × 20 + 18 × 10 + 25 × 5 + 40 × 1 = 585 |
| Diferencia | 585 − 595 = −10 (faltante de 10) |
| Sobre las ventas en efectivo | 10 ÷ 540 = 1,9 % |
| A depositar | 585 − 100 = 485 |
Para entender el método completo, lea la guía Arqueo de caja.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto conviene hacer el arqueo?
Al cierre de cada día o de cada turno, y cada vez que cambia la persona que atiende la caja. Hacerlo todos los días es lo que permite ubicar a tiempo de dónde viene una diferencia.
¿Incluyo ventas con tarjeta o transferencia?
No. Esta calculadora es solo de efectivo. Lo cobrado con tarjeta o transferencia se concilia aparte, contra el reporte del datáfono o del banco.
¿Cuánto fondo debo dejar para mañana?
El que necesite para dar vuelto al abrir. Cada negocio sabe cuánto es. Póngalo y la calculadora le dice cuánto depositar. Si lo contado no alcanza para dejar ese fondo, se lo avisa.
¿Y si manejo monedas o billetes de otro valor?
Escriba la denominación que tenga: 0,5, 25, 100, 1.000 o la que use. La calculadora multiplica cada una por su cantidad y las suma.
¿Guardan lo que escribo?
No. El cálculo ocurre en su navegador. Esta página no envía sus datos a ninguna parte y no usa cookies propias. Puede cerrarla y no queda registro.
¿Quiere llevar el cierre de caja de cada día en un archivo?
El Kit de Operaciones Retail trae el arqueo de caja por denominación, junto con otras hojas de control, un manual de operaciones y formatos para imprimir, en Excel y Google Sheets. Es un producto de Click Plaza. Pago único, sin mensualidad.
Ver el Kit de Operaciones RetailEsta calculadora da resultados orientativos a partir de los datos que usted escribe. Los valores que aparecen al abrir la página son de ejemplo: cámbielos por los de su negocio. No sustituye la asesoría de un contador. Más en el aviso de responsabilidad. Esta página puede mostrar anuncios de terceros; lea la política de privacidad.